Váš přehledný digitální archiv
Zoner Photo Studio se stane vaším efektivním archivačním pomocníkem. Nejprve k vašim obrázkům přiřaďte popisy, klíčová slova a eventuálně zvukové poznámky. Obrázky můžete ponechat na pevném disku a rozdělit je do alb nebo zálohovat na CD/DVD.
Klíčová slova: jednou pro vždy
Narozdíl od jednoúčelových databází Zoner Photo Studio ukládá popisy a klíčová slova přímo do obrázků podle standardu EXIF. Jedině tak budete mít jistotu, že čas, který věnujete zadávání klíčových slov, nepřijde nazmar, když vám váš databázový program přestane vyhovovat (nebo fungovat).
Přehledná klíčová slova
Rozsáhlý archiv vyžaduje pečlivé vedení a dobrou strukturu klíčových slov. Zorganizujte si klíčová slova v Zoner Photo Studiu do kategorií. Kategorie i jednotlivá klíčová slova lze vzájemně přeskupovat a měnit tak strukturu stromu podle potřeb. Zoner Photo Studio Vám poskytne extrémně jednoduchou možnost přiřazení klíčových slov metodou "drag&drop" pouhým přetažením myši na jednu nebo více fotografií.
Archivy výměnných médií
Zoner Photo Studio podporuje správu externích médií pomocí kterého snadno získáte přehled nad desítkami tisíc fotografií archivovanými na stovkách CD nebo DVD. Zoner Photo Studio nejprve projde všechna Vaše archivní média a data o fotografiích (malý a velký náhled + metadata) uloží do lokální archivní databáze. Data v databázi můžete procházet stejně jako složky v systému Windows nebo v něm vyhledávat současně podle více kritérií aniž byste přitom měli médium v počítači přítomné. V případě požadavku na otevření program sám vyzve k vložní příslušného CD. Databáze je vytvořena jako standardní databázový soubor DB k němuž lze přistupovat i dalšími prostředky, například pomocí MS Access.
Alba přístupná všem aplikacím
Kromě archivů můžete používat alba. Alba Zoner Photo Studia představují tradiční složky Windows se zástupci na vybrané obrázky k snadné navigaci podle druhu obrázků. Jiné programy vytvářejí alba ve vlastních souborových strukturách, což se často uživatelům vymstí, pokud chtějí z alba použít obrázky v jiném programu nebo zastaralý obrázkový manažer opouštějí. Alba lze použít například při přípravě promítání fotografií z rozsáhlého archivu bez nutnosti pořízení fyzické kopie souborů pro tento účel. Podobně jako alba používají zástupce i speciální složky s výsledky vyhledávání nebo kompilace. Fyzickou kopii dat zahrnutých v zástupcích pořídíte velice snadno.
Speciální podobou alb jsou výsledky vyhledávání (viz. následují odstavec), CD kompilace a HTML alba.
Praktické vyhledávání a filtrování
V dobře vedeném archivu lze snadno a rychle nalézt pomocí Zoner Photo Studia jakoukoliv fotografii. Pro vyhledání je možné použít vybrané údaje z metadat např. popis, autor fotografií, klíčová slova nebo fotografické informace (clona, expoziční čas apod.). Výsledkem hledání je vždy virtuální složka obdobná složce Album. Na stejné bázi lze také pouze omezit zobrazení fotografií (filtrovat) podle shodných kritérií jako při vyhledávání.
Speciální volbu představuje vyhledávání podle podobnosti fotografií, které porovnává snímky podle podobnosti jejich histogramů.
Jedinečným nástrojem Zoner Photo Studia je vyhledávání nebo filtrování fotografií, které mají přiřazeny zeměpisné souřadnice, v zadaném okruhu. Střed okruhu lze určit ručně, odečtením přímo z mapového podkladu nebo zvolením konkrétní fotografie.
